Datenschutzerklärung

Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Website ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt auf Sie beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.

Wir verarbeiten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) und f) DSGVO:

• mit Ihrer Einwilligung (lit. a)
• zur Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b)
• aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (lit. c)
• aufgrund berechtigter Interessen (lit. f)

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

Bei rein informatorischer Nutzung der Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzone
• aufgerufene Seite
• HTTP-Statuscode
• Datenmenge
• Referrer-URL
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Browserversion

Verantwortlicher

Den Verantwortlichen gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Verwendungszwecke

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Leistungen oder zu den Zwecken verwendet, für die Sie eingewilligt haben, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Betroffenenrechte

• Auskunft
• Berichtigung oder Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerrufsrecht

Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Aufbewahrung von Daten

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Server-Logfiles werden in der Regel nach vier Tagen gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

• Session-Cookies (werden nach Schließen des Browsers gelöscht)
• Persistente Cookies (werden automatisch gelöscht)

Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend konfigurieren.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

Anpassungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Nutzungsstatistik

Es werden anonymisierte Daten zur Nutzung der Website erhoben. Eine Identifizierung einzelner Nutzer erfolgt nicht.

Inhalte Dritter

Unsere Website kann Inhalte Dritter enthalten (z. B. Schriftarten oder externe Dienste). Dabei kann es zur Übermittlung von IP-Adressen kommen.

Routenplaner (Bing Maps)

Wir verwenden Bing Maps. Anbieter ist Microsoft Corporation, USA. Bei Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Weitere Informationen: privacy.microsoft.com

Berufshaftpflichtversicherung

R+V Allgemeine Versicherung AG, Wiesbaden

Weitere Datenschutzinformationen

1. Verantwortlicher

Notar Tobias Sigwarth, Oberkirch

Kontakt

• Adresse: Hauptstraße 23a, 77704 Oberkirch
• Telefon: 07802 70797-0
• Fax: 07802 70797-15
• E-Mail: mail@sigwarth-notar.de
• Datenschutz: datenschutz@sigwarth-notar.de

2. Verarbeitete Daten

• Personendaten (Name, Geburtsdatum etc.)
• Kontaktdaten
• Steuerdaten
• Vertrags- und Vermögensdaten
• Daten aus Registern (z. B. Grundbuch)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung notarieller Tätigkeiten gemäß gesetzlicher Verpflichtungen (BNotO, BeurkG).

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer Zustimmung.

5. Drittstaaten

Eine Übermittlung erfolgt nur in Ausnahmefällen.

6. Speicherdauer

• Urkunden: 100 Jahre
• Akten: 30 Jahre
• Nebenakten: 7 Jahre

7. Ihre Rechte

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Widerspruch

8. Online-Formulare

Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).

Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de